NeuTech IT: KI-Automatisierung direkt in Ihrem CRM

KI-Automatisierung für Ihr Büro: Aus Mails und Sprachnachrichten schreibt die KI den Eintrag für Ihr CRM.

Erstgespräch vereinbaren Abläufe ansehen

Das NeuTech Cockpit: Eine weitergeleitete Anfrage wird zum Eintrag, nach der Freigabe steht sie im CRM.

Sehen Sie zu, wie ein Fall durchläuft.

Eine KI-Automatisierung übernimmt Arbeit, für die bisher jemand lesen und abtippen musste. Die KI versteht die Mail oder Nachricht, feste Regeln tragen nach Ihrer Freigabe ins Programm ein. Hier drei Beispiele, bei jedem Schritt steht, wer ihn ausführt.

Die KI sieht nur die Mails, die Ihr Büro ihr weiterleitet. Ihr Postfach bleibt zu.

Unterwegs reicht eine Sprachnachricht.

Wer unterwegs ist, spricht nach dem Termin ins Handy, der Monteur nach dem Einsatz genauso wie die Beraterin nach dem Kundenbesuch. Der Assistent zeigt, was er verstanden hat, fragt nach, wenn etwas fehlt, und trägt erst ein, wenn die Person bestätigt.

Sie behalten Ihre Programme.

Hat Ihr Programm eine Schnittstelle, binde ich es direkt an. Wenn nicht, finden wir einen Weg über Import, Datenbank oder Excel. Das gilt auch für eigene und ältere Software.

Zum Beispiel mit

NeuTech CockpitAutomatisierung mit KI

Schnittstelle

HubSpot
Zoho CRM
Odoo
Airtable
TeamDesk
Lexware Office
sevDesk
bexio
Microsoft 365
Google Workspace

Import, Datenbank oder Excel

BMD, RZL, eigene und ältere Software

Steht Ihr Programm nicht dabei, sagen Sie mir im Erstgespräch, womit Sie arbeiten. Ich prüfe, wie es sich anbinden lässt.

Jede Arbeit, die einem Muster folgt, lässt sich so einrichten.

22 Abläufe, die sich in Betrieben wie Ihrem einrichten lassen. Jeder zeigt, wie es heute läuft, was das Cockpit übernimmt und was Ihr Büro noch selbst tut.

Kunden und Anfragensieben Abläufe

Wenn eine Anfrage per Mail kommt,steht sie im CRM, und die Rückfrage für das Fehlende ist vorbereitet.
Heute
Jemand liest jede Anfrage, sucht den Kunden im CRM und tippt Name, Adresse und Anliegen ab.
Mit dem Cockpit
Ihr Büro leitet die Mail an die KI-Adresse weiter. Die KI liest, wer anfragt und worum es geht, und das Cockpit schaut nach, ob es den Kunden schon gibt. Hat er noch eine Rechnung offen, steht das in der Vorschau. Je nach Thema geht die Anfrage an die Person, die dafür zuständig ist.
Ihr Büro
Gibt den Eintrag frei und schickt die Rückfrage selbst.
Einrichtung
klein
Braucht
Ihr CRM und eine Adresse, an die Ihr Büro weiterleitet.
Diesen Ablauf oben Schritt für Schritt ansehen
Wenn sich jemand auf ein Inserat meldet,steht er beim richtigen Objekt, und die Antwort mit Besichtigungsterminen liegt bereit.
Heute
Jemand beantwortet jede Anfrage einzeln, sucht freie Termine und hängt die Unterlagen von Hand an.
Mit dem Cockpit
Anfragen kommen über Portale und per Mail, zu verschiedenen Objekten und oft mit denselben Fragen. Die KI erkennt das Objekt und legt den Interessenten dort an. Die Antwort enthält zwei freie Termine für eine Besichtigung und die Unterlagen, die Sie für dieses Objekt freigegeben haben.
Ihr Büro
Schickt die Antwort selbst.
Einrichtung
klein
Braucht
Objekte und Termine im Programm.
Wenn ein Angebot nach drei Tagen noch offen ist,liegt die Nachfass-Mail als Entwurf bei Ihrem Büro.
Heute
Offene Angebote stehen in einer Liste, und nachgefasst wird, wenn jemand daran denkt.
Mit dem Cockpit
Das Cockpit liest jeden Morgen die offenen Angebote im Programm. Nach drei Tagen entwirft die KI eine kurze Nachfrage, nach sieben Tagen eine zweite. Sie bezieht sich auf das Angebot und bietet keinen Rabatt an. Kommt vorher eine Antwort, fällt der Entwurf weg.
Ihr Büro
Liest den Entwurf und schickt ihn selbst ab.
Einrichtung
mittel
Braucht
Angebote mit Datum und Stand im Programm.
Wenn ein Kunde einen Termin absagt,liegt die Antwort mit zwei neuen Terminen bereit.
Heute
Jemand sucht im Kalender nach Lücken und schreibt die Antwort mit neuen Terminen selbst.
Mit dem Cockpit
Die Absage kommt per Mail oder als Nachricht. Die KI erkennt Auftrag und Termin, das Cockpit sucht im Kalender freie Zeiten der Partie. Daraus entsteht eine Antwort mit zwei Vorschlägen, und der alte Termin ist im Kalender markiert.
Ihr Büro
Wählt die Termine und schickt die Antwort.
Einrichtung
mittel
Braucht
Einen Kalender, den das Cockpit lesen darf.
Wenn eine Woche um ist,liegen doppelte Kunden zum Zusammenführen bereit.
Heute
Doppelte Kunden fallen erst auf, wenn eine Rechnung an die alte Adresse geht.
Mit dem Cockpit
Über die Jahre landet derselbe Kunde zweimal im Programm, einmal mit Handynummer, einmal mit Firmenmail. Das Cockpit sucht jede Woche nach gleichen Adressen, Nummern und Firmen. Die KI prüft die Treffer und schlägt vor, welche Einträge zusammengehören.
Ihr Büro
Entscheidet bei jedem Paar, ob es zusammengeführt wird.
Einrichtung
klein
Braucht
Ein CRM, in dem sich Einträge zusammenführen lassen.
Wenn ein Auftrag abgeschlossen und bezahlt ist,liegt die Bitte um eine Google-Bewertung als Entwurf bereit.
Heute
Um eine Bewertung bittet jemand, wenn Zeit ist, und das ist selten.
Mit dem Cockpit
Ist ein Auftrag im Programm abgeschlossen und bezahlt, entwirft die KI eine kurze Mail an den Kunden. Sie nennt den Auftrag und enthält den Link zu Ihrem Google-Profil. Bei Aufträgen mit Reklamation entsteht kein Entwurf.
Ihr Büro
Schickt die Bitte selbst, wenn es passt.
Einrichtung
klein
Braucht
Aufträge mit Stand im Programm und den Link zu Ihrem Google-Profil.
Wenn eine neue Google-Bewertung kommt,liegt die Antwort im Ton Ihres Betriebs bereit.
Heute
Bewertungen bleiben unbeantwortet, bis jemand sie zufällig sieht.
Mit dem Cockpit
Das Cockpit holt neue Bewertungen aus Ihrem Google-Unternehmensprofil. Die KI entwirft eine Antwort, die auf den Text eingeht. Bei einer schlechten Bewertung erfährt es die Geschäftsführung sofort, und die Antwort wartet auf sie.
Ihr Büro
Passt die Antwort an und veröffentlicht sie.
Einrichtung
mittel
Braucht
Zugang zu Ihrem Google-Unternehmensprofil.

Unterwegs und vor Ortvier Abläufe

Wenn Sie nach einem Termin ins Handy sprechen,steht die Notiz beim richtigen Kunden.
Heute
Notizen stehen auf Zetteln oder im Kopf und landen abends im CRM, wenn noch Zeit ist.
Mit dem Cockpit
Sie sprechen im Auto oder vor dem Haus eine Nachricht in den Assistenten. Die KI schreibt sie ab, erkennt Kunden und Auftrag und macht daraus eine Notiz, Stunden oder eine Wiedervorlage. Aus „Erinnere mich am Freitag“ wird eine Aufgabe. Ist der Kunde nicht eindeutig, fragt sie nach.
Ihr Büro
Nichts. Wer gesprochen hat, gibt den Eintrag frei.
Einrichtung
klein
Braucht
Ihr CRM und ein Handy mit Browser, keine App aus dem Store.
Diesen Ablauf oben Schritt für Schritt ansehen
Wenn Ihr Monteur nach dem Einsatz ins Handy spricht,liegt der Regiebericht zum Bestätigen bereit.
Heute
Der Monteur füllt den Bericht abends aus, oder das Büro fragt am nächsten Tag nach.
Mit dem Cockpit
Der Monteur erzählt, was er gemacht hat, wie lange es gedauert hat und was verbaut ist. Die KI ordnet Stunden und Material dem Auftrag zu und füllt Ihre Vorlage für den Regiebericht. Fehlt eine Angabe, fragt sie gleich nach, solange er noch weiß, was war.
Ihr Büro
Prüft den Bericht und schickt ihn an den Kunden.
Einrichtung
mittel
Braucht
Ihre Vorlage für den Regiebericht und die Aufträge im Programm.
Wenn der Monat zu Ende geht,sind die Stunden für Lohn und Rechnungen aufbereitet.
Heute
Am Monatsende sammelt jemand Zettel und Listen ein und rechnet die Stunden von Hand zusammen.
Mit dem Cockpit
Stunden stehen auf Zetteln, in Sprachnachrichten und im Programm. Das Cockpit führt sie je Person und Auftrag zusammen und zeigt, wo Stunden fehlen oder doppelt erfasst sind. Bewertet wird niemand, die Liste zeigt Summen und Lücken.
Ihr Büro
Klärt die Lücken und gibt die Liste an die Lohnverrechnung.
Einrichtung
größer
Braucht
Die Stunden im Programm oder in Excel und das Format Ihrer Lohnverrechnung.
Wenn ein Auftrag erledigt ist,steht der Rechnungsentwurf im Rechnungsprogramm.
Heute
Jemand sucht Stunden und Material zum Auftrag zusammen und tippt die Rechnung.
Mit dem Cockpit
Die KI sammelt Stunden, Material und Regieberichte des Auftrags und legt daraus einen Entwurf im Rechnungsprogramm an. Positionen, die sie keinem Artikel zuordnen kann, markiert sie. Verschickt wird nichts.
Ihr Büro
Prüft den Entwurf und verschickt die Rechnung.
Einrichtung
mittel
Braucht
Ein Rechnungsprogramm mit Schnittstelle.

Rechnungen und Zahlungenzwei Abläufe

Wenn eine Lieferantenrechnung kommt,ist sie erfasst, und eine neue Kontonummer fällt auf, bevor jemand zahlt.
Heute
Jemand tippt Betrag und Frist ab, und eine geänderte Kontonummer fällt niemandem auf.
Mit dem Cockpit
Die Rechnung kommt als PDF ins Postfach. Die KI liest Lieferant, Betrag und Skontofrist und legt den Beleg im Rechnungsprogramm an. Weicht die Kontonummer von der letzten Rechnung ab, fragt das Cockpit nach, bevor jemand zahlt.
Ihr Büro
Beantwortet die Rückfrage zur Kontonummer.
Einrichtung
klein
Braucht
Ein Rechnungsprogramm, etwa Lexware Office oder sevDesk.
Diesen Ablauf oben Schritt für Schritt ansehen
Wenn eine Rechnung überfällig ist,liegt die Zahlungserinnerung in der passenden Mahnstufe bereit.
Heute
Offene Posten prüft jemand, wenn Zeit ist, und schreibt jede Erinnerung selbst.
Mit dem Cockpit
Das Cockpit liest jeden Morgen die offenen Posten. Ist eine Rechnung überfällig, entwirft die KI eine freundliche Erinnerung, später die nächste Mahnstufe. Kunden, die Sie davon ausnehmen, bekommen keinen Entwurf.
Ihr Büro
Schickt die Erinnerung selbst.
Einrichtung
mittel
Braucht
Die offenen Posten im Rechnungsprogramm.

Einkauf und Lagerdrei Abläufe

Wenn eine Auftragsbestätigung vom Lieferanten kommt,ist jede Abweichung von Ihrer Bestellung gemeldet, bevor produziert wird.
Heute
Bestätigungen werden abgelegt, ohne dass jemand sie Zeile für Zeile mit der Bestellung vergleicht.
Mit dem Cockpit
Die KI sucht die Bestellung zur Bestätigung und vergleicht Position für Position: Artikel, Menge, Maße, Preis und Liefertermin. Ist ein Fenster 20 mm schmaler bestätigt als bestellt, erfährt es Ihr Büro sofort. Passt alles, vermerkt das Cockpit nur den Abgleich.
Ihr Büro
Klärt die Abweichung mit dem Lieferanten.
Einrichtung
größer
Braucht
Ihre Bestellungen im Programm oder als PDF.
Wenn ein Lieferant eine neue Preisliste schickt,liegen die neuen Preise zum Freigeben bereit.
Heute
Neue Preise tippt jemand Artikel für Artikel ein, oder die alten bleiben stehen.
Mit dem Cockpit
Die Liste kommt als Excel oder PDF. Die KI ordnet die Zeilen Ihren Artikeln zu und zeigt, was teurer oder billiger wird, was neu ist und was ausläuft. Erst nach Ihrer Freigabe ändern sich die Preise im Materialstamm.
Ihr Büro
Gibt die Preise frei.
Einrichtung
mittel
Braucht
Einen Materialstamm im Programm.
Wenn ein Material unter den Mindestbestand fällt,liegt ein Bestellvorschlag für den Lieferanten bereit.
Heute
Dass ein Material fehlt, merkt man, wenn es gebraucht wird.
Mit dem Cockpit
Das Cockpit liest den Lagerstand im Programm. Fällt ein Artikel unter die Grenze, die Sie festlegen, entsteht ein Vorschlag mit der üblichen Menge beim üblichen Lieferanten. Mehrere Artikel beim selben Lieferanten fasst es zu einer Bestellung zusammen.
Ihr Büro
Prüft die Bestellung und schickt sie ab.
Einrichtung
klein
Braucht
Den Lagerstand im Programm oder in Excel.

Unterlagen und Meldungenzwei Abläufe

Wenn ein Kunde Unterlagen schickt,liegen sie in seiner Akte, und die Liste der fehlenden Unterlagen ist aktuell.
Heute
Jemand öffnet jeden Anhang, benennt ihn um und legt ihn ab. Was fehlt, steht auf einem Zettel.
Mit dem Cockpit
Belege, Verträge und Nachweise kommen per Mail, oft ohne Betreff und in mehreren Teilen. Die KI erkennt, was ein Dokument ist und zu wem es gehört, und legt es in der Akte ab. Fehlt noch etwas, entwirft sie eine freundliche Erinnerung an den Kunden.
Ihr Büro
Prüft die Zuordnung und schickt die Erinnerung.
Einrichtung
mittel
Braucht
Eine Ablage mit einer Akte je Kunde.
Wenn ein Mieter einen Schaden meldet,steht die Meldung beim richtigen Objekt, und der Auftrag an die Firma liegt als Entwurf bereit.
Heute
Jemand liest die Meldung, sucht Objekt und zuständige Firma und schreibt den Auftrag selbst.
Mit dem Cockpit
Die Meldung kommt per Mail, oft mit Foto. Die KI erkennt Objekt, Wohnung und Art des Schadens und legt die Meldung im Programm an. Für die Firma, die Sie für solche Schäden beauftragen, entsteht ein Auftrag als Entwurf. Dringende Fälle wie ein Wasserschaden stehen ganz oben.
Ihr Büro
Gibt den Auftrag frei und informiert den Mieter.
Einrichtung
mittel
Braucht
Objekte und Wohnungen im Programm.

Fristen und Wartungzwei Abläufe

Wenn eine Wartung oder ein Vertrag fällig wird,liegt das Anschreiben an den Kunden rechtzeitig bereit.
Heute
Fällige Wartungen stehen in einer Liste, die jemand regelmäßig durchgehen muss.
Mit dem Cockpit
Das Cockpit liest die Termine im Programm. 60 Tage vorher erfährt es Ihr Büro, 30 Tage vorher liegt das Anschreiben mit Terminvorschlag bereit, 7 Tage vorher kommt die letzte Erinnerung. Jedes Anschreiben sagt dem Kunden, wie er sich abmelden kann.
Ihr Büro
Schickt das Anschreiben selbst.
Einrichtung
mittel
Braucht
Die Wartungs- oder Vertragstermine im Programm.
Wenn ein Prüfbericht oder eine Gewährleistung abläuft,erfahren Sie es rechtzeitig.
Heute
Fristen stehen in Ordnern, und dass eine abgelaufen ist, merkt man zu spät.
Mit dem Cockpit
Prüfberichte und Gewährleistungen haben Fristen, die in Ordnern und Mails verstreut sind. Die KI liest das Ablaufdatum aus dem Dokument und legt eine Wiedervorlage im Programm an. Vor dem Datum meldet sich das Cockpit bei der Person, die zuständig ist.
Ihr Büro
Plant den Termin.
Einrichtung
klein
Braucht
Die Dokumente als PDF.

Geschäftsführung und Personalzwei Abläufe

Wenn es Freitag ist,hat die Geschäftsführung den Wochenbericht aus dem Programm.
Heute
Wie die Woche gelaufen ist, weiß die Geschäftsführung erst, wenn sie selbst im Programm nachsieht.
Mit dem Cockpit
Das Cockpit liest offene Angebote, Aufträge ohne Rechnung und die Stunden der Woche aus dem Programm. Die KI fasst sie in einer kurzen Mail zusammen und nennt, was liegen geblieben ist. Die Zahlen kommen aus dem Programm, nicht von der KI.
Ihr Büro
Nichts. Die Mail geht nur an die Geschäftsführung.
Einrichtung
klein
Braucht
Angebote, Aufträge und Stunden im Programm.
Wenn eine Bewerbung kommt,liegt die Antwort mit zwei Terminvorschlägen bereit.
Heute
Bewerbungen liegen im Postfach, bis jemand Zeit für eine Antwort hat.
Mit dem Cockpit
Die KI legt Bewerbung und Lebenslauf bei der offenen Stelle ab und entwirft eine Antwort mit zwei Terminen für ein Gespräch. Bewertet wird niemand, die Auswahl treffen Sie.
Ihr Büro
Schickt die Antwort und führt das Gespräch.
Einrichtung
klein
Braucht
Ein Postfach für Bewerbungen.

Ihr Ablauf ist nicht dabei? Beschreiben Sie ihn im Erstgespräch, ein Satz reicht für den Anfang.

Was schiefgehen kann, ist vorher geregelt.

Steht Ihre Frage nicht dabei, stellen Sie sie im Erstgespräch. Es kostet nichts.

Was passiert, wenn die KI etwas falsch versteht?

Die KI liest und entwirft nur. Fehlt ihr etwas, fragt sie Ihr Büro. Eintragen darf das Cockpit erst, wenn Ihr Büro den Entwurf freigibt, und immer nach festen Regeln, die wir vorher gemeinsam festlegen. Liegt die KI bei einer Automatisierung über Wochen richtig, können Sie dort die Freigabe abschalten. Den Schalter dafür haben Sie im Cockpit. Jeder Schritt steht im Protokoll, und nach außen senden nur Sie.

Wo liegen unsere Daten?

Auf einem Server von Hetzner in Deutschland. Die Originale bleiben in Ihrem Postfach, das Cockpit ist kein Archiv. Zu jeder Einrichtung gehören die Unterlagen für Ihren Datenschutz:

Vertrag zur Auftragsverarbeitung
Liste der Dienstleister
Technische und organisatorische Maßnahmen
Textbaustein für Ihre Datenschutzerklärung
KI-Hinweis
Einschulung mit Nachweis
Übersicht für Ihr Verarbeitungsverzeichnis

Lernt die KI mit unseren Daten?

Nein. Der Dienst, über den die KI läuft, verwendet Ihre Eingaben laut seinen Bedingungen nicht zum Training und gibt sie nicht weiter.

Für welche Betriebe ist das gedacht?

Für Betriebe mit etwa 5 bis 50 Leuten, in denen jemand immer wieder dieselben Mails, Nachrichten und Belege abtippt. Das Beispiel auf dieser Seite ist ein Installateur, genauso passt es in Produktion, Kanzlei, Hausverwaltung oder Vertrieb.

Wie lange dauert es, bis es läuft?

Ein einfacher Ablauf läuft nach etwa zwei Wochen, ein aufwendiger nach vier bis acht. Davor liegen das Erstgespräch mit rund 30 Minuten und das Angebot wenige Tage danach. In den ersten Wochen geben Sie jeden Eintrag frei. So sehen Sie früh, ob die KI richtig liegt.

Welche Arbeit eignet sich, und welche nicht?

Gut geeignet ist Arbeit, die oft kommt und jedes Mal gleich weitergeht: Anfragen abtippen, Rechnungen erfassen, Angebote nachfassen. Entscheidungen, für die man die ganze Geschichte eines Kunden kennen muss, bleiben bei Ihnen, ebenso Gespräche, die Fingerspitzengefühl brauchen. Als Faustregel: Können Sie einer neuen Bürokraft in fünf Minuten erklären, was zu tun ist, kann es die KI übernehmen.

Geht das nicht auch mit einer Regel im Postfach?

Eine Regel im Postfach sortiert nach Absender oder Betreff. Was in der Mail steht und was daraus folgt, versteht erst die KI, etwa dass ein Liefertermin wackelt und der Lieferant auf Antwort wartet. Was sich aufschreiben lässt, prüfen im Cockpit feste Regeln: welche Bestellung zur Mail gehört und welcher Auftrag daran hängt.

Können wir klein anfangen?

Ja, so ist es gedacht. Sie beginnen mit der Arbeit, die Ihr Büro am meisten Zeit kostet. Läuft sie, kommt die nächste dazu, zum Beispiel zuerst die Anfrage per Mail, nach zwei Monaten die Lieferantenrechnungen, später das Nachfassen der Angebote. Ihr Programm binde ich nur einmal an, deshalb wird jede weitere Automatisierung günstiger.

Was ist, wenn eine Automatisierung ausfällt?

Ich überwache die Läufe und melde mich, in der Regel noch am selben Tag. Es geht nichts verloren: Die Mail liegt weiter in Ihrem Postfach, und im Cockpit halten Sie alle Automatisierungen selbst an.

Müssen unsere Leute etwas Neues lernen?

Wenig. Ihr Büro leitet Mails weiter wie bisher, unterwegs reicht eine Sprachnachricht. Zur Einrichtung gehört eine kurze Einschulung. Eine IT-Abteilung brauchen Sie nicht: Ich richte ein und betreibe es. Von Ihnen brauche ich einen Zugang zu Ihrem Programm und eine Person, die in den ersten Wochen die Einträge freigibt. Daran sehe ich, wo ich nachschärfen muss.

Was bleibt, wenn wir kündigen oder es NeuTech IT nicht mehr gibt?

Nach den drei Monaten zum Testen läuft der Vertrag ein Jahr, danach kündigen Sie monatlich. Hören Sie auf, oder gibt es NeuTech IT nicht mehr, arbeitet Ihr Betrieb weiter wie vor der Automatisierung: Alles, was eingetragen wurde, steht in Ihrem Programm. Protokoll, Wissen und Vorlagen bekommen Sie als Datei.

Rechnen Sie nach, was das Abtippen heute kostet.

Nehmen Sie eine Arbeit, die Ihr Büro immer gleich erledigt, und tragen Sie Ihre Zahlen ein. Die Rechnung läuft nur in Ihrem Browser, nichts wird gesendet.

Ihr Büro erledigtWie oft pro WocheMal pro Woche dieselbe Arbeit. Jedes Mal braucht esWie viele PersonenPerson für jeMinuten pro MalMinuten. Eine Stunde kostet Sie internStundensatz in Euro€.

Das sind 92 Stunden im Jahr, rund 4.140 € Arbeitszeit. Das ist 5 % einer Vollzeitstelle.

Zum Vergleich: Eine Automatisierung kostet ab 990 € Einrichtung und 190 € im Monat, die ersten drei Monate sind ohne Kosten. Im ersten Jahr also ab 2.700 €. Die Nutzung der KI kommt nach Verbrauch dazu. Zum Beispielangebot

Ihr Arbeitsjahr, ein Kästchen pro Tag. Diese eine Arbeit füllt 12 Tage.

So rechnet er: Mal pro Woche, Personen und Minuten über 46 Arbeitswochen. Eine Vollzeitstelle hat hier 40 Stunden pro Woche, ein Arbeitstag 8 Stunden. Wie viel davon das Cockpit übernimmt, rechnet er nicht aus. Das klären wir im Erstgespräch an Ihrem Ablauf.

Mit diesen Zahlen ins Erstgespräch

Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein Angebot wie dieses.

Das Erstgespräch kostet nichts, die ersten drei Monate Betrieb auch. Wenige Tage nach dem Gespräch haben Sie das Angebot, mit Fixpreis für die Einrichtung und einem festen Betrag im Monat.

Die Einrichtung hängt vor allem an Ihrem Programm.

ab 990 €im Beispiel: Ihr Programm hat eine Schnittstelle, und der Ablauf kommt aus dem Katalog, wie die Anfrage per Mail.
1.500 bis 2.500 €: Die KI liest Dokumente aus und vergleicht sie, wie bei der Lieferantenrechnung.
2.500 bis 5.000 €: Ihr Programm hat keine Schnittstelle, oder zwei Programme arbeiten zusammen.

Größere Projekte mit mehreren Abläufen: nach Aufwand zu 85 € pro Stunde oder zum Fixpreis.

NeuTech ITFelix Neunkirchner, Ternitz

Beispielangebot

für Haustechnik Brandl, Wien-Floridsdorf

Erstgespräch0,00 €
Rund 30 Minuten. Wir suchen die Arbeit, die Ihr Büro am meisten Zeit kostet.
Einrichtung „Anfrage per Mail“990,00 €
TeamDesk über die Schnittstelle anbinden, den Ablauf mit Ihren Feldern und in Ihrem Ton bauen. Ihr Büro bekommt eine kurze Einschulung. Fixpreis, fällig erst, wenn der Ablauf so läuft, wie wir es im Erstgespräch vereinbart haben.
3Betrieb, je Monat190,00 €
Ab dem vierten Monat ein Jahr Laufzeit, danach monatlich kündbar. Läuft etwas nicht wie vereinbart und ich behebe es nicht innerhalb von zwei Wochen, können Sie vorzeitig kündigen.
- Überwachung der Läufe. Fällt etwas aus, melde ich mich, in der Regel noch am selben Tag
- Fehlerbehebung, wenn die Automatisierung nicht tut, was vereinbart ist
- Kleine Anpassungen an Texten, Arten von Einträgen und am Wissen der KI
- Das Cockpit mit Protokoll und Bericht
Die ersten drei Monate Betrieb−570,00 €
Zum Testen im eigenen Betrieb. Im dritten Monat können Sie ohne weitere Kosten aufhören.
Nutzung der KInach Verbrauch
Getrennt abgerechnet, so viel, wie Ihre Abläufe brauchen.

Erstes Jahr2.700,00 €Einrichtung und zwölf Monate Betrieb, davon drei ohne Kosten, ohne Nutzung der KI

Nicht in diesem Angebot, nach Aufwand oder zum Fixpreis:

Ein weiterer Ablauf oder ein zweites Programm
Anpassungen, weil der Hersteller Ihres Programms etwas umgebaut hat
Schulungen über die kurze Einschulung hinaus

Was extra kostet, sage ich Ihnen, bevor ich anfange.

Welcher Ablauf kostet Sie jeden Tag Zeit?

Ich sage Ihnen, ob sich das automatisieren lässt, und melde mich in der Regel noch am selben Tag.

+43 660 432 93 12 office@neutech.at

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